Handleiding Content Management

Deze handleiding richt zich op de basisversie van het Soeza Content Management Systeem.
Relaties die extra/afwijkende uitbreidingen hebben gekozen of specifiek hebben laten ontwikkelen zijn geen onderdeel van deze handleiding.

Mogelijkheden Soeza CMS

Het systeem is vele malen uitgebreider dan hieronder wordt omschreven. We behandelen hier echter de meest belangrijke onderdelen van het basis systeem. De ervaring van Ontwerpstudio MediaFusion en IXP Internet services is in dit product geïntegreerd zodat u profiteert van de opgebouwde vakkennis op het gebied van professionele bedrijfscommunicatie en internet- technologie. Met het Soeza CMS is het relatief eenvoudig om in de toekomst, naar behoefte, uitbreidingen te realiseren.

De ervaring leert ook dat het ontwikkelde CMS zeer gebruiksvriendelijk is ten opzichte van de meeste CMS systemen. Om ervoor te zorgen dat uw wensen snel en effectief kunnen worden ontwikkeld is het abonnement op het Soeza CMS inclusief hosting van 1 website en backupservice bij IXP internet services.

Updates

Regelmatig komen er uitbreidingen op het CMS die voor onze relaties worden ontwikkeld. U kunt hiermee uw voordeel doen. Ontwikkelde modules kosten tijd, dus geld. Doordat wij werken met een “We all benefit” system betekent dit dat ontwikkelde modules in principe voor iedereen beschikbaar komen tegen een gereduceerd implementatietarief. Door het hergebruik van ontwikkelde modules zijn zowel de ontwikkel-  als de implementatiekosten relatief laag. Bovendien worden sommige nieuwe functies gratis ter beschikking gesteld, zolang deze voor ons uiteraard financieel te verantwoorden zijn. Controleer regelmatig de website voor nieuwe modules die ook voor u interessant kunnen zijn.

Aanmelden

U kunt zich aanmelden bij het CMS kan door achter de domeinnaam “/Sitemanager” te typen. Vervolgens kunnen de inlog en wachtwoordgegevens worden ingevoerd. Deze worden door in eerste instantie ons verstrekt, m.u.v. diegene die daarvoor een eigen Multi user module hebben aangeschaft.

Na het aanmelden komt u in het overzichtscherm van de Sitemanager.

Overzichtscherm Soeza CMS:

Menuoverzicht

:

 

Pagina buttons:

Bovenin de pagina staan standaard 6 buttons:

Eigenschappen:

 

Met de eigenschappen geeft u ten aanzien van de webpagina’s het volgende aan:

1. Pagina titel: De pagina titel is belangrijk voor de vindbaarheid van uw website, de zogenaamde  indexering. De paginatitel is zichtbaar in de bovenste deel van uw browser zoals Microsoft Internet Explorer en Mozilla Firefox. Vul deze in met woorden of woordcombinaties zoals u verwacht dat uw potentiële relaties zoeken m.b.v. zoekmachines zoals Google. Zet een “-“ teken tussen ieder woord of woordcombinatie. Beperkt u tot 6 woord(combinaties). “Welkom bij ons” is dus vriendelijk, maar niet effectief want niemand zoekt op het woord welkom.
2. Menu label: Dit is de naam zoals deze in het menu komt te staan
3. Meta keywords: De Meta Keywords zijn ook belangrijk voor de vindbaarheid van uw website. De keywords zijn onzichtbaar en staan in de code van de webpagina. Vul deze in met woorden of woordcombinaties zoals u verwacht dat uw potentiële relaties zoeken m.b.v. zoekmachines zoals Google. Zet een komma tussen ieder woord of woordcombinatie. Beperkt u tot 10 woord(combinaties). De invulling dient overeen te komen met wat u in uw content plaatst.
4. Meta description: De Meta description is mede belangrijk voor de vindbaarheid van uw website. De description is onzichtbaar en staat in de code van de webpagina. Vul deze in met een korte samenvatting van de inhoud van de webpagina. Beperkt u tot ongeveer 200 karakters. De inhoud dient overeen te komen met wat u in uw content plaatst. Gebruik de keywords in deze samenvatting en probeer de tekst anders in te vullen dan op de content van de webpagina.
5. Headline: De headline kunt u invullen zodra u gebruik maakt van de mogelijkheid van zogenaamde verzamelpagina’s. Zie verderop voor meer informatie over deze optie.
6. Preface: De Preface kunt u invullen zodra u gebruik maakt van de mogelijkheid van zogenaamde verzamelpagina’s. Zie verderop voor meer informatie over deze optie.
7. Publicatiedatum: U kunt tevoren een webpagina aanmaken en deze een publicatiedatum meegeven. Ze wordt dan pas actief zodra het die datum is.
8. Expiratie datum: U kunt een webpagina aanmaken en deze een expiratiedatum meegeven. Ze wordt dan inactief zodra het die datum is.
9. Status:
   1. Actief: De pagina is online beschikbaar, als er een publicatiedatum is aangegeven is ze pas beschikbaar als het de publicatiedatum is.
   2. Goedkeuring: De pagina is wel klaar maar nog niet online beschikbaar en wacht op goedkeuring.
      NB. Goedkeuring is bedoeld voor de Multi user module.
   3. Bewerking: De pagina is in bewerking.
      NB. Bewerking is bedoeld voor de Multi user module.
   4. Inactief: De pagina is inactief en niet online beschikbaar.
      NB. Bewerking is bedoeld voor de Multi user module.
10. Weergave:
    1. Menu: De pagina staat aangegeven in het menu.
    2. Sitemap: De pagina staat in de sitemap
    3. Index: De pagina wordt, mits er een search in de website aanwezig is, geïndexeerd voor interne search. Dit kan u gebruiken voor bijvoorbeeld landingpagina’s ten behoeve van Google.
    4. Eigenschappen opslaan: Als u alle eigenschappen heeft ingevuld klikt dan op “Eigenschappen opslaan"

Subdomein publicatie:

U kunt er ook voor kiezen (mits voor u beschikbaar onder eigenschappen) om op subdomein te publiceren. Dit kan interessant zijn als u een nieuw product heeft of u diverse merken voert. Publiceren op subdomein heeft als voordeel dat het wordt gezien als onderdeel van het hoofddomein en daarmee belangrijker wordt gevonden door bijvoorbeeld Google.

Voer enkel de naam in van het subdomein: Bijvoorbeeld "merknaam" (dus niet "merknaam.domeinnaam.nl").
Een subdomeinvervangt de plaats van "www". Het subdomein wordt dus: "http://merknaam.domeinnaam.nl"

Content

Op deze pagina wordt de zichtbare inhoud van de pagina geplaatst. Het werkt praktisch zoals microsoft Word. De WYSIWYG editor  (What you see is what you get) werkt eenvoudig. Kopieer de tekst vanuit uw tekstprogramma. U kiest vervolgens de knop “Paste as plain Text” () om de gekopieerde informatie in het venster te plakken. NB. Plak nooit teksten direct vanuit uw tekstprogramma zoals microsoft word in het venster.

Teksten plaatsen

Nadat u de tekst heeft geplaatst kunt u ze gaan opmaken met behulp van de editor onder het  pulldown menu “Format”. Meestal zijn er een aantal opties om uw teksten op te maken:

1. Paragraph: Dit is de gewone leestekst, in internettaal is dit de bodytekst.
2. Heading 1 (H1): De H1 is een zeer belangrijk onderdeel voor indexering
   Kies uw woorden zorgvuldig, naast de paginatitel bij  Eigenschappen is dit het tweede belangrijke onderwerp in verband met indexering. De Heading 1 is de leesbare titel van de pagina. Voor indexering mag deze slechts 1x per pagina worden gebruikt.
3. Heading 2 (H2): Dit is een paragraaftitel, ook van belang voor indexering.
   Mag meerdere malen in de tekst worden gebruikt.
4. Heading 3 (H3): Dit is een sub-paragraaftitel, iets minder van belang voor indexering.
   Mag meerdere malen in de tekst worden gebruikt.

Content afbeeldingen plaatsen en bewerken

U kunt eenvoudig afbeeldingen plaatsen door uw cursor in de tekst te plaatsen en vervolgens op het afbeeldingen (|) knopje te klikken (insert/edit image). Zorg dat uw pop-up blokker uit staat! U ziet het volgende venster in een pop-up venstertje.

Klik vervolgens op de browse knop. Nadat geklikt is op de browse knop komt een nieuw venster (Moxiecode Image Manager):

Nadat u uw foto heeft geselecteerd komt u terug in het Insert/edit image venster. U kunt de foto aanpassen door op het tabblad “Appearance” te klikken. U kunt de uitlijning kiezen (rechts, links enzovoort) en u kunt ook het formaat aanpassen bij “Dimensions”. Let op, dit past enkel het formaat in pixels aan, niet de zwaarte (aantal Megabytes) van de foto.

Formaat van foto’s aanpassen
Als u de zwaarte (aantal Megabytes) van een foto wilt aanpassen klikt u in het venster van de Moxiecode Image Manager op het kleine pijltje rechtsonder de afbeelding. Kies edit

Kies resize ()en vul de formaten in en klik op apply. Kies nu save om het aangepaste plaatje te bewaren (eventueel onder een andere naam) of kies cancel om de bewerking ongedaan te maken. Klik op het kruisje () en kies Yes om te bevestigen, uw plaatje is aangepast.

Beeldmateriaal in de content plaatsen
Nadat u uw foto heeft geselecteerd kunt u de “image description” invullen (voor onder andere Google indexering) en de titel van de afbeelding. In het tabblad “appearance” kunt u de witruimte om het plaatje aangeven (horizontal en vertical space). U kunt hier ook aangeven of hoe het plaatje in de tekst moet worden uitgelijnd, links, rechts of gecentreerd. U kunt ook een border aangeven. Een border is een gekleurde lijn om het plaatje heen. Zodra het plaatje een link heeft zal de kleur de linkkleur zijn.

Afbeeldingen en documenten organiseren
U kunt eenvoudig een eigen structuur aanmaken om uw bestanden te organiseren door gebruik te maken van de create folder knop.

Hyperlinks aanmaken
Er zijn meerdere manieren om tekst of plaatjes te voorzien van een link naar een andere pagina of externe website. Selecteer de tekst of plaatje en kies het ketting symbooltje. Voer de link in (URL of pad nar het andere object/pagina)  en de eventuele alt tekst en geef aan of de link de huidige pagina moet vervangen (_parent) of dat het een link is die een nieuwe pagina moet openen en de huidige laten staan (_blank). De laatste gebruikt u om bijvoorbeeld naar een andere website te verwijzen of een grotere variant van een plaatje te tonen in een nieuw venster. Een link verwijderen doet u door het gelinkte object te selecteren en vervolgens op het gebroken ketting symbool te klikken.

Overige symbolen
De overige symbolen spreken voor zich en zijn te vergelijken met functies die in de meeste tekstprogramma’s worden gebruikt.

Pagina afbeeldingen

 Afhankelijk van de lay-out van de website bestaat de mogelijkheid de afbeelding(en) die bepalend zijn voor de beleving van de gebruiker eenvoudig aan te passen. U kiest Bladeren en kiest uw afbeelding vanaf uw computer of netwerk of vanuit uw digitale camera. U ziet het voorbeeld.

De afbeelding wordt automatisch verschaald naar het formaat zoals deze in de lay-out is bepaald. Vervolgens wordt ze in het midden uitgesneden.

Exact formaat
Als u een beeld heeft dat u precies in het juiste formaat wilt plaatsen, dus zonder verschaling en uitsnede, dan dient uw afbeelding het exact in de lay-out gespecificeerde formaat te uploaden. Vraag uw ontwerper naar de juiste maatvoering.

Overerving
Als u gebruik maakt van een standaard afbeelding dan zal deze bij het aanmaken van een nieuwe pagina automatisch worden geplaatst, mits deze niet wordt gedomineerd door overerving.

In de meeste gevallen zullen pagina’s die onder een bepaalde categorie of verzamelpagina vallen de afbeelding gebruiken van het bovenliggende niveau. Dit noemen we overerving. Als u dit beeld toch wilt vervangen dat kan dat. Als gekozen wordt om de afbeelding te verwijderen zal automatisch het standaard (default) plaatje worden geplaatst.

Index afbeelding
Er kan tevens sprake zijn van een Index afbeelding. Deze afbeelding wordt gebruikt op de verzamelpagina’s mits dit in de lay-out van het design is opgenomen.

Kies als laatste stap “Afbeelding(en) opslaan”.

NB. Uit veiligheidsoverwegingen zijn afbeeldingen die gebruikt worden in de lay-out van het design niet beschikbaar in de image manager.

Flashfeeder fotoalbum

Onder de album tab vindt u de voor u aangemaakte foto albums. Met de flashfeeder (een van de vele presentatiemodules) kunt u afbeeldingen plaatsen die elkaar afwisselen, een soort diapresentatie. Er kan een link (url) aan een individuele foto worden gekoppeld.

Er kunnnen vervolgens ongeveer 40 soorten overgangen worden geselecteerd. Voer een titel in en kies de afbeelding vanaf uw eigen computer met de blader functie en voeg ze toe. De afbeelding wordt automatisch op maat gemaakt als u dat al niet zelf zo heeft voorbereid. Klikken op de getoonde afbeeldingen in het CMS toont u de originele afbeelding zoals u deze heeft aangeboden aan het systeem, u bent dus nooit uw origineel kwijt.

Pagina volgorde

Pagina beheer

Op het beheergedeelte kunt u (verzamel) pagina’s aanmaken en verwijderen. Pagina’s kunnen enkel verwijderd worden zodra ook alle onderliggende pagina’s zijn verwijderd en niet actief staan (zie ook Eigenschappen).


Zodra de pagina niet meer actief staat kan ze verwijderd worden. De knop “Pagina verwijderen” is nu zichtbaar.

Pagina’s toevoegen

Selecteer in het linker vlak waar alle pagina’s staat een positie. Als u een pagina in niveau 1 wilt maken selecteert u het wereldbolletje met uw domeinnaam. Kies het tabblad Pagina toevoegen en vervolgens klikt u op Standaard pagina (staat standaard geselecteerd en geef de pagina een duidelijke menunaam. Klik op “Opslaan en naar eigenschappen”.

De pagina wordt aangemaakt en u wordt doorgeschakeld naar de Eigenschappen pagina. De nieuwe pagina staat meestal onderin het niveau alwaar u de pagina heeft aangemaakt. De pagina staat doorgestreept om aan te geven dat ze niet actief staat:  .

U kunt nu verder met de invulling van de pagina zoals omschreven vanaf Eigenschappen aan het begin van deze handleiding.

Verzamelpagina aanmaken

De folder:
Kies bij Pagina toevoegen voor pagina type “Folder” en geef ze een menu naam (zoals ze in het menu komt te staan). Kies “Opslaan en naar eigenschappen”. Op de Eigenschappen pagina kiest u voor de status “actief” en bij  weergave “menu” zoals hieronder aangegeven.



U kunt hier tevens de verdere eigenschappen invullen zoals u dat bij een normale pagina ook zou  doen. De folder heeft zelf geen content (tekstuele inhoud). De verzamelpagina kunt u wel van inhoud voorzien zodra u de verzamelpagina binnen de folder heeft aangemaakt.

De verzamelpagina
Nadat u dus de folder heeft aangemaakt kiest u weer voor Pagina toevoegen en selecteert u   vervolgens “Overzichtspagina” en geeft het een naam, meestal is dit Overzicht. Kies opslaan. U komt weer automatisch op de eigenschappenpagina. Op de Eigenschappen pagina kiest u voor de status “actief” en bij  weergave vinkt u het  “menu” uit, zoals hieronder aangegeven.



U hoeft geen verdere  eigenschappen in te vullen, echter u kunt nu wel tekstuele invulling geven aan de verzamelpagina (Zie Content.)

Selecteer de folder waaronder u de eerste subpagina wilt aanmaken. In dit geval wordt in de folder Schilderijen een pagina toegevoegd ten behoeve van de verzamelpagina. Geef de pagina een duidelijke menunaam.



Nadat u de pagina heeft aangemaakt komt u wederom op de eigenschappen pagina. U kunt nu invulling geven aan deze pagina zoals u dat ook met gewone pagina’s zou doen.

Echter dient u nu ook de Headline en Preface in te vullen. Indien er afbeeldingen voor de verzamelpagina’s zijn opgenomen in het webdesign kunt u deze plaatsen in de afbeeldingen venster. (Zie Afbeeldingen) Doordat u op deze wijze uw website invult, ontstaan er verzamelpagina’s die een extra dimensie geven aan het gebruikersgemak en beleving van uw bezoekers. Bovendien wordt, door invulling van de Preface, een extra impuls gegeven aan de indexering en vindbaarheid van uw website op internet.

Rechtenbeheer:

Het is nu mogelijk, ook voor afzonderlijke websites in de Multi site module, binnen hetzelfde CMS de toegang- en publicatie instellingen te beheren van uw website. Dit betekend dat u zelf kunt bepalen wie toegang krijgt en wie er wat mag doen binnen het Soeza Content Management Systeem.

1. Gebruiks en toegangsbeheer CMS
   U kunt naar gelieve gebruikers toevoegen met bijbehorende gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen.
2. Typen van gebruikers
   U kunt vervolgens nieuwe beheerders aanmaken met alle rechten of zogenaamde gebruikers met specifieke (beperkte) rechten. Gebruikers of auteurs mogen vaak enkel pagina's aanmaken en redigeren terwijl beheerders ook mogen publiceren (redactie).
3. Module rechten
   U kunt als beheerder aangeven welke modules er door welke gebruikers mogen worden beheerd zoals bijvoorbeeld nieuwsberichten, foto albums, vacatures of webshop op de volgende niveau’s:
   1. Geen rechten
   2. Publiceer rechten ( inhoud aanmaken, redigeren en publiceren)
   3. Auteursrechten (enkel aanmaken en regigeren, maar niet publiceren)
4. Domein en sectie rechten
   Per domeinof web sectie kan worden aangegeven of een beheerder of gebruiker al of geen publiceer of auteursrechten krijgt. Heeft een gebruiker enkel rechten op bijvoorbeeld het intranet, dan zijn de overige websites of web onderdelen niet toegankelijk.

Met de Vacature manager kunt u eenvoudig:

• Vacatures aanmaken, activeren, publiceren of de-activeren en verwijderen;
• Vacatures koppelen aan een of meer websites (multi-site);
• Vacatures koppelen aan een of meer vestigingen;
• Vacatures voorbereiden met publicatie- en expiratiedatum;
• Vacatures voorzien van Titel, locatie, Type en referentie;
• Vacatures van inleidende titels en teksten voorzien
• Vestigingen toevoegen of verwijderen;
• Categorieën toevoegen;
• Inzien of vacatures al dan niet actief staan;
• Overzichten filteren op categorie en vestiging;
• Filteren op status zoals actief, wachtend op autorisatie of inactief;

Vacature overzichtspagina:

Vacature aanmaken:

 

Feedback

Wij stellen uw ervaringen en suggesties zeer op prijs. Om Soeza in topconditie te houden vernemen we graag uw ervaringen met ons en het Soeza Content Management Systeem.
Voor vragen en suggesties kunt u daarom altijd bij ons terecht.

Wij wensen u veel gebruiksgemak en online succes met het Soeza Content Management Systeem.

Met vriendelijke groet,

Cristian Vorstius Kruijff & Ivo de Klerk

MediaFusion:                       078-613 67 44
IXP Internet Solutions:       076 - 596 44 22