Content Management: E-mail nieuwsbrieven

Er is een mogelijkheid een nieuwsbriefmodule op te nemen in het Content management systeem.

Deze nieuwsbrieven kunnen via het beheersysteem worden aangemaakt, ingevuld, opgemaakt en opgeslagen en op datum-schema worden verzonden.

NB. In een  Portal opzet  kan iedere website een eigen e-mail newsletter hebben.

Belang van nieuwsberichten en nieuwsbrieven

Nieuws op de website is mede van belang om een optimale indexering te bewerkstelligen. Door de content periodiek te vernieuwen verbetert u de indexering. Nieuwsbrieven geven relaties een kleine herinnering m.b.t. de activiteiten en acties van uw bedrijvigheid. Dit hoeft niet elke maand te gebeuren maar kan ook 2 x per jaar of ieder kwartaal gebeuren.

Aan- en afmelden relaties

Op de website en in de digitale nieuwsbrief wordt een mogelijkheid gemaakt voor de bezoeker/ontvanger om zich aan- en af te melden voor deze service. De nieuwsbrieven worden opgebouwd uit verschillende artikelen. Wanneer de nieuwsbrief compleet is kan deze worden opgeslagen en verzonden. Voor het verzenden van de nieuwsbrief is er de mogelijkheid om een voorbeeld te bekijken. Aan de nieuwsbrief kan een tijdschema worden gekoppeld ten aanzien van versturen.

De inschrijvingen voor de nieuwsbrief, die via de website binnenkomen, worden opgeslagen in de database. Op deze manier ontstaat een klanten/relatiebestand. Dit bestand is via de beheermodule in te zien. Eventueel kunnen deze gegevens worden gewijzigd en/of verwijderd.

Gepersonaliseerd versturen

Doordat gewerkt wordt met een online gekoppeld systeem kunnen de nieuwsbrieven naar verschillende relaties voorzien worden van de aanhef en de naam van een klant. Het is in deze situatie dus mogelijk om de nieuwsbrief te personaliseren (“Geachte Relatie” wordt “Geachte heer de Vries”). Afmeldingen via de site worden online bewaard op basis van e-mailadres.